En este artículo traemos para ti toda la información que deseas conocer acerca de la Firma electrónica. El proceso para tramitarla y los requisitos que necesitas para lograr obtenerla.
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Requisitos para firma electrónica del SAT
Es necesario cumplir con todos los requisitos solicitados por SAT para poder tramitar la firma electrónica. Los requisitos pueden variar dependiendo si es persona física o persona moral.
A continuación presentaremos los requisitos solicitados de acuerdo a las categorías mencionadas.
Persona física
Para obtener la Firma electrónica (FIEL) siendo persona física, es decir, funcionando como persona natural, debe cumplir con los siguientes requisitos
- Obtener cita para el trámite de la firma electrónica en las oficinas de SAT.
Para ello puede comunicarse a través del siguiente número telefónico: 01 55 627 22 728 o puede hacerlo por vía web, a través del siguiente enlace: sat.gob.mx.
- Deberá descargar, completar e imprimir la solicitud del sistema del SAT.
- Copia certificada de la Partida de nacimiento, también conocida como Acta de nacimiento ( Copia y original).
- Documento de Identificación, donde aparezca foto y firma del titular.
- Presentar un dispositivo de almacenamiento USB.
Persona moral
En este caso el tramite se realiza como empresa , lo que significa que sólo el representante legal de la misma puede realizar la solicitud y completar el proceso, para ello debe poseer los siguientes requisitos:
- Lo primero que debe obtener es la cita otorgada por el SAT, puede hacerlo por cía telefónica o vía internet, tal cual como se índica en el punto anterior del presente artículo.
- El representante legal de la entidad debe poseer de antemano una firma electrónica como persona física para poder tramitar esta otra firma.
- Presentar la solicitud de la firma electrónica debidamente completada e impresa. Es importante tener en cuenta que este documento debe estar impreso en una sola hoja y debe estar firmado con tinta azul.
- Copia certificada del documento donde conste el poder que posee el representante para los actos administrativos.
- Acta constitutiva de la persona moral
- Documento de identificación (Original y copia) del representante legal
- Poseer un dispositivo de almacenamiento USB para almacenar la Firma electrónica.
¿Cómo se obtiene la firma electrónica?
La firma electrónica es emitida directamente por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) . A continuación le mostraremos los como es el proceso.
Pasos a seguir
El proceso para tramitar la firma electrónica (FIEL) es fácil y sencillo . A continuación debe seguir los siguientes lineamientos:
- Debe dirigirse a alguna de las oficinas del SAT
- Una vez en la oficina debe exhibir el Documento de identificación original (vigente)
- Presentar el acta de nacimiento
- Entregar el dispositivo donde almacenará la Firma electrónica. Debe asegurarse que dicho aparato este vacío y no contenga virus.
- Luego el personal de atención, le hará una serie de preguntas que deberá responder para confirmar sus datos .
- Debe emitir una dirección de correo electrónico válida.
- Por último deberá suministrar una contraseña que tenga pocas probabilidades de plagio.
¿Qué es la Firma Electrónica?
La Firma electrónica (FIEL) es un documento o archivo digital emitido por el Servicio de Administración Tributaria que contiene tu firma en formato digital, el cual es exclusivo, seguro y cifrado. Esta es una herramienta que te permite generar firmas electrónicas.
La FIEL fue creada con la finalidad de que la población mexicana pueda optar por un mecanismo más fácil y sencillo a la hora de realizar sus trámites fiscales.
Entendiendo que la firma electrónica es una herramienta que sirve para generar firmas electrónicas que pueden ser utilizadas para cualquier documento legal , te mostraremos las diferentes ventajas o beneficios que esta creación tiene para ti:
- Reducción de costos en tiempo y papel, la FIEL te brinda la posibilidad de firmar documentos en línea, desde la comodidad de tu hogar o donde te encuentres, ofreciendo también el no tener que enviar la documentación por alguna empresa de envíos.
- Este sistema te brinda seguridad, ya que esta herramienta posee una mayor firmeza que las firmas autógrafas, debido a que esta es única, segura y cifrada.
- La FIEL no solo te beneficia a ti , sino que también favorece la conservación ambiental, reduciendo el uso de las hojas de papel utilizadas para la documentación.
Es de suma importancia crear una cuenta en Mifiel para poder activar el uso de la firma electrónica, el sistema te ofrece una aplicación de Mifiel para dispositivos con sistema operativo Android o IOS, lo que te brinda la posibilidad de usar la firma electrónica a través de tu teléfono inteligente.
En caso de rechazo
El trámite puede ser rechazado debido a alguna de las siguientes razones:
- Documentación incompleta
- Error al guardar el archivo en el dispositivo.
- El formato de solicitud presenta información fallida
- Información emitida inválida
- El documento de poder del representante legal posee errores en la escritura del nombre del mismo.
En este caso se debe proceder a renovar la Firma electrónica.
Renovar Firma Electrónica
Para renovar la FIEL usted posee dos opciones para realizar el proceso:
Vía Online
En caso que la firma electrónica este vigente.Para este proceso es necesario cumplir con los siguientes requisitos:
- Lo primero que debe hacer es descargar el programa Certifica.
- Luego acceder a requerimiento de renovación firma electrónica
- Preparar el archivo a renovar
- Imprimir el comprobante y almacenar el archivo
En Persona
En caso que la FIEL esta caducada, haya sido revocada o se haya extraviado la contraseña.
Requisitos para Persona Física:
- Documento de Identificación (Original y copia).
- Dirección de correo electrónico valida.
- Dispositivo de almacenamiento USB.
Requisitos para Persona Moral:
- Documento de Identificación (Original y copia).
- Dirección de correo electrónico.
- Dispositivo de almacenamiento USB.
- Si el solicitante es una persona ajena , es decir, no es el representante legal que realizo el primer trámite, debe poseer además el acta constitutiva en la que acredite la representación legal.
Vigencia de la Firma Electrónica
El tiempo de vigencia de la Firma electrónica se determina de acuerdo a la fecha de expedición emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT):
- Para las firmas emitidas antes del 1ro de abril del año 2010 la vigencia será de 2 años.
- Si la firma fue emitida a partir del 1ro de abril del año 2010 , entonces la vigencia tendrá una duración de 2 años y 3 meses, a partir de esta fecha.
- Para las firmas que fueron emitidas a partir del 1ro de julio del año 2010, la vigencia durará 4 años a partir de esa fecha.
- Si la firma fue otorgada a partir del 12 de octubre del año 2010, entonces tendrá una vigencia de 2 años y 3 meses a partir de esa fecha. ( Personas morales)
- Por último si la firma fue emitida a partir del 1ro de enero del año 2010, tendrá una vigencia de 4 años. (Personas morales).
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