Planilla de Sueldos y Salarios – Guía practica de contabilidad

En la actualidad las grandes empresas han empezado a emplear diversos sistemas de planificación contable para la administración del pago de sus empleados.

Si eres de las personas que esta buscando una forma de incentivar a tus empleados de una manera rápida y sin complicaciones. Ahora te presentamos la planilla de sueldos y salarios.

programa exel

Esta herramienta se ha ido implementado desde hace ya varios años atrás, actualmente se ha popularizado porque el uso de la misma es muy eficiente y representa un gran factor para el crecimiento de una empresa.

Es de vital importancia saber que la buena administración de una empresa contribuye al crecimiento de la misma ya que lo que la hace exitosa son sus empleados. A continuación te demostraremos todo lo relacionado a la planilla de sueldos y porque es tan eficaz.

¿Qué es una planilla de sueldos?

Se le denomina planilla de sueldos a todos esos documentos o archivos encargados de mostrar la información mensual o quincenal de todo lo relacionado a los términos administrativos.

Estos también muestran la remuneración, aportes, ganancias, descuentos y beneficios recibidos por los dependientes de la empresa. En este documento deben estar expuestos todos los empleados y obreros de empresa o industria y llevar un registro de todos sus pagos.

Gran parte de las empresas a nivel global ven esta herramienta de gran utilidad para la organización de la misma, ya que una de sus cualidades es la seguridad que ofrece al sistema de organización empresarial y brinda un mejor respaldo a la misma.

¿Cuál es el objetivo de una planilla de sueldos?

calculos de gastos

Dichas planillas poseen diferentes usos y herramientas, pero cada una con una especialidad, acá te mostraremos varios de sus usos en general:

  • Contar con toda la información relacionada al aporte que debe pagar la empresa en el ámbito de sueldos, bonos, aportes benéficos y otros beneficios.
  • Mantener el cumplimiento de forma correcta de las disposiciones legales.
  • Emisión de las planillas de los sueldos y pagos mensuales o quincenales a los diferentes entes donde cotiza la empresa y sus dependientes.
  • Respaldar el sistema administrativo empresarial de forma satisfactoria y eficiente.
  • Asegurar el cumplimiento de la normativa laboral manteniendo la confidencialidad óptima.
  • Resumir los resultados del trabajo y evaluar si cada uno ha cumplido con su función.
  • Perfeccionar cada componente específico de los estados financieros de forma rápida.
  •  Mejorar y diseñar las posibles soluciones en los procesos de gestión y administración de la empresa.
  • Determinación en la asignación en la flexibilidad de conceptos monetarios.

¿Cómo elaborar una planilla de sueldos?

La elaboración de una planilla de salarios y sueldos dependerá del tipo de asunto o aspecto administrativo que deseamos organizar, existen diversos tipos de planillas, cada una ajustándose a las diferentes demandas que existen dentro de la administración de una empresa.

Planillas:

  1. E: este tipo de planilla se usa para registrar y organizar el pago única y exclusivamente del los empleados de la empresa.
  2. S: se usa para el manejo del registro y ejecución de salarios fijos de los empleados.
  3. D: la función de la misma se basa en el manejo de pagos a los empleados con salarios a destajo, cabe destacar que este tipo de salario es comúnmente conocido como sueldo diario ya que se efectúan de dicha manera.
  4. M:  esta se basa en el manejo del pago para empleados con salarios mensuales.
  5. Y: esta se usa para la realización de liquidaciones de los aportes de abonantes con contrato de afiliación de servicios.
  6. I: se usa este modelo cuando se necesita organizar los abonantes independientes o contratistas con uno o más contratos de afiliación de servicios.
  7. A: aplica para cotizantes con novedad de ingreso en el mes y que anteriormente no habían sido incluidos dentro del sistema.
  8. X: este modelo se usa generalmente para que las empresas lleven el registro de los procesos de liquidación o reestructuración.
  9. J: se usa para llevar registro de los pagos a la seguridad social de la empresa.
  10. P: este tipo es considerada como planilla normal y se usa para la realización de cualquier pago común.
  11. R: usada principalmente para el pago de retroactivos, recordemos que los mismos son el restante de los pagos de salario efectuados con anterioridad.

El día de hoy les enseñaremos como hacer una planilla de tipo P dentro de un popular programa llamado “Exel”, esta es una herramienta conformada por hojas de cálculo que nos permite realizar de manera instantánea todas las operaciones matemáticas, por medio de la aplicación de diferentes formulas para el manejo correcto del mismo.

grafica de gastosPasos para elaborar una planilla de sueldos:

En este caso tomaremos como ejemplo la realización de un pago de nomina mensual:

  • Ejecuta el programa de Excel de tu preferencia y se abrirá una hoja de cálculo vacía.
  • Haz clic en la celda “A1” y escribe “Nombre del empleado”, por consiguiente haz clic en la celda “B1” y escribe “Sueldo”, ahora haz click en la celda “C1” y escribe “Mes”. Estos son los títulos de las columnas para la hoja de cálculo.
  • A partir de la fila 2 de cada letra podrás rellenar el campo respondiendo al titulo de la misma. Ejemplo:  celda A2:Francia Gutierrez, celda B2: 200$, celda C2: agosto
  • Una vez rellenada la hoja con los datos correspondientes deberás hacer clic para seleccionar la celda “B2”. Mantén el cursor presionado. Arrástralo a través de toda la columna para seleccionar todos los datos que serán parte del pago total y al soltarla mostrara el monto total de la suma de todos los empleados.
  • Haz clic en el icono “Guardar”. Escribe un nombre permanente para la hoja de trabajo en la caja de “Nombre de archivo” y luego haz clic en “Guardar” nuevamente. La planilla será guardada junto a los datos de la hoja de cálculo y listo!

Requisitos

Normalmente para la realización de una planilla se necesitan tener organizados con anterioridad ciertos aspectos para que la elaboración de la misma no sea complicada o se vea interrumpida. La información que debe presentar una planilla dependiendo del caso son las siguientes:

  • Número de ítem.
  • Nombres y apellidos del empleado.
  • Cargo que desempeña.
  • Fecha de nacimiento.
  • Haber básico.
  • Bonos.
  • Horas extras.
  • Total ganado.
  • Descuentos laborales.
  • Líquido pagable.
  • Firmas.
  • Aportes laborales.
  • Aguinaldo.
  • Indemnizaciones.
  • Primas.
  • Retroactivos.
  • Penalizaciones.

Modelo de Planilla de Sueldos y Salarios

control de los gastos

En la web podremos encontrar muchos modelos de planillas de sueldos y salarios. Nos hemos tomado la tarea de traerte para ti una página donde conseguirás de manera rápida la más acorde a tus necesidades, a continuación te dejaremos el link para que la visites y observes diferentes ejemplos:

Planillas de Sueldos

En el crecimiento de una empresa se necesita cumplir ciertos factores para que tenga un excelente desarrollo y desempeño. Uno de los más importantes es la buena administración de la misma, por ello quisimos compartirte esta perfecta herramienta, muy útil para la sustentación y respaldo de de aquello que con tanto esfuerzo construiste.

¡Éxito!

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