El formulario de empleo es una herramienta de captación de personal, de uso frecuente por organizaciones o empresas de todo el mundo, como eslabón inicial (primer contacto) dentro de sus sistemas de captación de personal.
Al iniciar a buscar trabajo, surgen muchas incertidumbres (además de la ya incertidumbre de conseguir o no empleo), planeamos con este articulo aclarar algunas de ellas…
Contenidos
¿Qué es un formulario de solicitud de empleo?
Una solicitud de empleo no es más que un formato de tipo universal extensamente utilizado en el mercado laboral, para dar inicio al proceso de selección de los candidatos para algún puesto de trabajo.
En algunas organizaciones utilizan únicamente el formulario y en otras piden adicionalmente el Currículum Vitae (CV).
Los currículums y las Solicitudes de Empleo solo difieren en el hecho que la solicitud de empleo posee una estructura genérica y bien definida, es un formato bastante estándar donde se incluyen los datos generales del solicitante (académico, laboral y personal) y generalmente se completan a mano por el solicitante.
Por otro lado el Currículum es un documento que no posee un formato determinado, ni una extensión determinada, es decir que es un formato personalizado. Adicional a esto en el currículum se incluye información tal como: actividades desarrolladas en empleos anteriores, logros más destacados, habilidades y conocimientos.
¿Para qué sirve el formulario de solicitud de empleo?
La solicitud de empleo es regularmente el primer contacto de un aspirante a cargo tiene con la empresa que oferta dicho cargo, he ahí la importancia de este recurso y lo vital que representa el llenarlo correctamente.
El reclutador a través de este formato puede evaluar de manera rápida los datos del candidato, y se puede dar una idea de la aptitud del mismo para poder ocupar el puesto de trabajo; y de allí poder iniciar una preselección de los posibles candidatos, dando paso a otras fases de la selección de personal, como pueden ser las entrevistas personales.
¿Cuál es el formato de solicitud?
Existen formatos de Solicitudes de Empleo Genéricas que se pueden adquirir en las papelerías, sin embargo algunas organizaciones elaboran su propio formato, no solo con la intención de añadir su membrete y unificar su papelería, si no con la intensión de extraer la información más idónea en relación a las políticas internas que tenga la organización.
En general las solicitudes de empleo tienen como característica ser documentos divididos en tablas y secciones, en las cuales se recaba determinada información del candidato para facilitar al reclutador la visualización de datos claves sobre el candidato, un ejemplo de secciones de datos seria:
- Puesto a Solicitar.
Si se está optando por un cargo especifico es necesario colocar el nombre del mismo aquí, en el caso que se desee laborar en una empresa en especifica pero no se sepa cuáles cargos tienen vacantes, es necesario que al menos se especifique el área donde se desea laborar, por ejemplo: Área de Ventas.
Es importante también tener en claro el sueldo que se desea percibir, si colocamos un sueldo demasiado elevado, nos descartaría y si colocamos un salario muy bajo, consideremos que nos pueden ofrecer menos de ese estimado.
- Información Personal.
Estos datos no son más que los datos básicos para ser localizado, número de teléfono, email, entre otros.
- Documentos del Solicitante.
Aquí se debe recaudar toda la documentación que nos solicitan, por ejemplo RFC, entre otros.
- Estado de Salud.
Estos datos solo los piden para tener una noción de la salud y la personalidad del aspirante, así como también proyectar la posible adaptación a la organización.
- Datos del Núcleo Familiar.
Te preguntarán cuáles son tus datos familiares para ser tomados en cuenta en relación a impacto sobre prestaciones sociales y políticas internas de la organización.
- Nivel Escolaridad.
Es importante que en este apartado se llenen todos los espacios solicitados, pero la documentación que se debe tener a mano será el último título obtenido o certificación alcanzada.
- Comentarios Generales.
En muchos casos se comete el error de no completar este apartado, no todas las personas están adiestradas o tienen el conocimiento para realizar las mismas tareas, si bien es cierto que la mayoría sabe operar una calculadora.
Es importante destacar si se maneja algún software en específico (corel, Saint, entre otros) o alguna maquinaria de taller o alguna herramienta especifica o especializada, si se domina algún idioma (exponer el nivel de dominio del mismo), entre otras.
- Empleo Anterior y Actual.
Lo más idóneo será colocarlos en orden cronológico, encabezando la lista desde el ultimo empleo, es recomendable no hablar mal de otras organizaciones (estarías hablando muy mal de ti mismo).
- Datos Generales.
Estos regularmente son datos de gran interés para la aplicación de las políticas de la empresa.
- Datos Económicos.
Estos datos se solicitan para corroborar que lo que la organización te pueda cancelar sea suficiente.
Ejemplo de una solicitud de empleo
SOLICITUD DE EMPLEO | |||||||||||||||||||
Puesto solicitado | Fecha | ||||||||||||||||||
Sueldo Mensual Deseado | |||||||||||||||||||
Favor de llenar esta solicitud con letra de molde | |||||||||||||||||||
Nota: La información aquí proporcionada será tratada confidencialmente | Sueldo Mensual Autorizado | ||||||||||||||||||
DATOS PERSONALES | |||||||||||||||||||
Apellido Paterno | Apellido Materno | Nombre (s) | Edad | Sexo | |||||||||||||||
M ☐ | F ☐ | ||||||||||||||||||
Domicilio (calle y número) | Colonia | Teléfono | Teléfono (celular) | ||||||||||||||||
Municipio | Código postal | Lugar de Nacimiento | Nacionalidad | Correo electrónico | |||||||||||||||
Vive con | Fecha de Nacimiento | Estatura | Peso | ||||||||||||||||
Padres ☐ | Familia ☐ | Parientes ☐ | Solo ☐ | ||||||||||||||||
Personas que dependen de usted | Estado Civil | ||||||||||||||||||
Hijos ☐ | Padres ☐ | Conyugue ☐ |
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Otros ☐ | ☐ Soltero | ☐ Casado | Otro | ||||||||||||
DOCUMENTACIÓN | |||||||||||||||||||
Reg. Fed. de Contribuyentes | Clave Única de Registro de Población (CURP) | ||||||||||||||||||
Número de Seguridad Social | AFORE | Pasaporte Núm. | Cartilla Militar Núm. | ||||||||||||||||
Licencia de manejo | Tipo y Núm Licencia | Si es extranjero cuenta que documento le permite laborar en el país | |||||||||||||||||
ESTADO DE SALUD Y HÁBITOS PERSONALES | |||||||||||||||||||
¿Cómo considera su estado de salud actual? | ¿Padece alguna enfermedad crónica? ¿Cuál? | ¿Pertenece a algún Club Social o Deportivo? | |||||||||||||||||
¿Practica Ud. algún Deporte? | ¿Cuál es su pasatiempo favorito? | ¿Cuál es su meta en la vida? | |||||||||||||||||
DATOS FAMILIARES | |||||||||||||||||||
NOMBRE | VIVE | FINADO | DOMICILIO | OCUPACIÓN | |||||||||||||||
Padre Clic aquí para ingresar texto | ☐ | ☐ | |||||||||||||||||
Madre Clic aquí para ingresar texto | ☐ | ☐ | |||||||||||||||||
Cónyuge Clic aquí para ingresar texto | ☐ | ☐ | |||||||||||||||||
Nombre, edades y ocupación de los hijos
Clic aquí para ingresar texto |
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ESCOLARIDAD | |||||||||||||||||||
NOMBRE DE LA ESCUELA |
DOMICILIO |
FECHAS |
AÑOS |
Recibió título o certificado |
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DE | A | ||||||||||||||||||
Primaria | |||||||||||||||||||
Clic aquí para ingresar texto | |||||||||||||||||||
Secundaria o Prevocacional | |||||||||||||||||||
Clic aquí para ingresar texto | |||||||||||||||||||
Preparatoria o Vocacional | |||||||||||||||||||
Clic aquí para ingresar texto | |||||||||||||||||||
Profesional | |||||||||||||||||||
Clic aquí para ingresar texto | |||||||||||||||||||
Comercial u Otras | |||||||||||||||||||
Estudios que está efectuando en la actualidad : | |||||||||||||||||||
Escuela
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Horario | Curso o Carrera | Grado
|
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CONOCIMIENTOS GENERALES | ||
Idiomas habla (a parte del nativo) | (Indique su nivel 50%, 75%, 100%) | Funciones de oficina que domina |
Máquinas de oficina o taller que sepa manejar | Software que domina | |
Otras funciones que domina | ||
EMPLEO ACTUAL Y ANTERIORES | |||||||||||
ACTUAL O ULTIMO | ANTERIOR | ||||||||||
Tiempo que prestó sus servicios | DE
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A
|
DE
|
A
|
DE
|
A
|
DE
|
A
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Nombre de la Compañía | |||||||||||
Domicilio | |||||||||||
Teléfono | |||||||||||
Puesto desempeñado | |||||||||||
Sueldo Mensual |
Inicial |
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Final |
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Motivo de su separación | |||||||||||
Nombre de su jefe directo | |||||||||||
Puesto de su jefe directo | |||||||||||
Podemos solicitar informes de usted | SI
☐ |
NO ¿Por qué?
☐ Motivo |
SI
☐ |
NO ¿Por qué?
☐ Motivo |
SI
☐ |
NO ¿Por qué?
☐ Motivo |
SI
☐ |
NO ¿Por qué?
☐ Motivo |
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REFERENCIAS PERSONALES ( Favor de no incluir parientes o jefes anteriores ) | ||||
NOMBRE | TELEFONO | DOMICILIO | OCUPACION | TIEMPO DE CONOCERLO |
DATOS ECONÓMICOS | |||
¿Tiene usted otros ingresos? | Importe mensual | ||
☐ NO | ☐ SI (explique) | $monto | |
¿Su cónyuge trabaja | Percepción Mensual | ||
☐ NO | ☐ SI (explique) | $ monto | |
¿Vive en casa propia? | Valor Aproximado | ||
☐ NO | ☐ SI | $ monto | |
Paga renta | Importe | ||
☐ NO | ☐ SI | $ monto | |
Tiene automóvil propio
Si / No |
Marca
Marca |
Modelo
Año |
|
Tiene deudas ¿Con quién? | Importe | ||
Si / No (explique) | $ monto | ||
Cuánto abona mensualmente | Importe | ||
$ monto | |||
A cuánto ascienden sus gastos mensuales
$ monto |
DATOS GENERALES | |||
Como supo del empleo | |||
Anuncio | Internet | Otro (explique) | |
¿Tiene parientes trabajando en esta Empresa? | |||
NO | SI | ||
¿Ha estado afiliado a algún sindicato? | |||
NO | SI | ||
Tiene disponibilidad de horarios | |||
☐ NO | ☐ SI | ||
Problemas de traslado / transporte? | |||
☐ NO | ☐ SI | ||
Disposición de viajar | |||
☐ NO | ☐ SI | ||
Disponibilidad a cambiar su lugar de residencia | |||
☐ NO | ☐ SI | ||
Fecha en que podría presentarse a trabajar |
Hago constar que mis respuestas son verdaderas |
Nombre Completo y Firma del Candidato |
Comentarios del entrevistador | |
¿Candidato pasa a siguiente filtro? | |
☐ SI | ☐ No |
¡Éxito!
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